La carta de pago

La Carta De Pago

Una carta de pago es aquel documento mediante el cual el acreedor puede justificar que ha recibido la cantidad adeudada por su deudor.

¿Cómo redactar una carta de pago?

• El documento se empieza en el margen derecho anotando el lugar y fecha de la expedición de la carta.
• Posteriormente "se colocarán los nombres de los deudores y acreedores", no importa que sean personas físicas o morales, esto en el lado izquierdo de la hoja.
• En el caso de que haya alguna demanda o algún antecedente (contrato, factura u otro documento) se debe colocar en esta parte.
• Lo que sigue es indicar el asunto de este documento «carta de pago de XXXX», por ejemplo.
• Ahora se debe incluir la explicación del hecho; es decir, lo que se está haciendo constar que se paga a través de esa carta y que es lo que se liquida.
• "También es importante que se puntualice que con dicho pago se termina cualquier tipo de relación" entre el deudor y acreedor puesto que ya no hay vínculo que los una.
• Se deberá dejar expresamente que ambas partes firman de total conformidad y acuerdo.
• Se indica que “se extiende la presente carta de pago a los (XXXX) días, del mes de XXX del año en curso”.
• Se colocarán los espacios para que firme cada uno de los involucrados, en caso de que sea una persona moral, podría ser el representante legal o también con un sello de la institución podría servir, esto dependerá de la naturaleza de lo que se ampare.

¿Cuándo se usa una carta de pago?

 Una carta de pago se suele utilizar para hacer oficial que una deuda se ha terminado, así también para establecer claramente que la relación entre deudor y acreedor ha quedado finiquitada. Generalmente el uso de este tipo de documentos se atribuye más a una cuestión legal, por ejemplo, cuando existe una demanda de por medio, ésta se suele incluir como respaldo de que el daño realizado ya ha sido reparado adecuadamente.